为进一步规范我单位招标采购工作流程,提高采购效率与质量,确保采购活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及我单位相关管理制度要求,现面向社会公开遴选具备专业资质和丰富经验的招标代理机构。具体事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:长沙市人大常委会办公室招标代理机构遴选项目
(二)遴选内容:公开遴选3家实力强、业绩佳、服务好的招标代理机构,负责本单位2025年10月-2026年9月货物、服务及工程类采购项目的招标代理工作。
(三)服务范围:严格遵循《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,开展政府采购招标备案、招标文件编制、招标公告发布、投标报名受理、开标评标组织,以及协助采购人发放中标通知书、草拟采购合同等全流程招标代理工作。
二、遴选方式
本次遴选采用“综合评分法”,从资质条件、服务能力、收费标准、业绩经验、团队配置等方面对报名机构进行综合评审,择优确定中标机构名单(具体评分标准见附件1)。
三、报名资格要求
参与遴选的招标代理机构须同时满足以下条件:
(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,已在湖南省政府采购网备案登记,具有政府采购招标代理资格,且在湖南省公共资源交易中心办理入场手续,具备承接财政预算单位政府采购项目的能力;
(二)具有独立承担民事责任的能力,不接受联合体参与报名,严禁分包、转包;
(三)拥有熟悉政府采购法律法规,且具备编制采购文件、组织采购活动等相应能力的专职从业人员,项目负责人须具备相关专业资质,在本单位执业,具有良好的职业道德和职业操守,无不良执业记录;
(四)具有良好的商业信誉,近三年在经营活动中没有重大违法记录,拥有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)具备独立固定办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件,具有符合要求的开评标场地和录音录像等监控设备设施;
(六)具有丰富的招标代理经验和良好的业绩口碑。
(七)有下列情形的代理机构不得参加遴选:
1.近三年内,在经营活动中有行贿受贿犯罪记录及其他重大违法记录;
2.被“中国政府采购网”列入政府采购代理机构不良行为记录名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或企业经营异常名录;
4.被长沙市财政局列入不良行为记录名单。
四、报名需提交的材料
(一)有效的营业执照复印件;
(二)法定代表人身份证复印件,非法定代表人本人提交的,须同时提供授权委托书原件及委托代理人身份证复印件;
(三)参加政府采购活动近3年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(四)招标代理机构诚信与廉洁承诺书;
(五)机构简介(含组织机构基本情况、人员结构、相关资质证书复印件、获奖情况、制度建设情况)及在中国政府采购网或湖南省政府采购网的注册备案截图;
(六)独立办公场所证明(产权证书或房屋租赁合同及现场照片)、必要的办公条件和设备设施说明;
(七)拟投入本项目的人员名单及相关资质证书复印件,拟派项目负责人相关证书;
(八)近3个月的税收缴纳证明和社保缴纳证明;
(九)近3年独立承担的长沙市范围内政府采购、招标代理业绩证明(计算截止时间为本次遴选报名截止日-2025 年 9 月 30 日,以委托合同、招标公告网页截图或中标通知书为准,数量不限);
(十)服务方案;
(十一)报名机构认为其他需提交的材料(可参考评分标准)。
五、报名时间及方式
(一)报名时间:2025年9月25日至9月30日(工作日9:00-12:00,14:00-17:00)。
(二)报名方式:仅接受现场递交纸质材料方式报名(可委托他人递交,需提供法定代表人授权委托书原件),不接受电子邮件、邮寄等其他方式。
(三)材料密封要求:报名材料需按顺序装订成册,一式三份,每份加盖单位公章,整体装入密封袋,密封袋封口处加盖单位公章,并标注“长沙市人大常委会办公室招标代理机构遴选报名材料 - 单位名称 - 联系人及电话”。
(四)报名地点:长沙市人大常委会机关南栋303。
六、遴选流程
(一)资格初审:办公室对报名机构提交的材料进行初审,筛选出符合资格要求的机构进入评审环节;
(二)综合评审:组织评审小组,对通过初审的机构进行综合评分(评分标准见附件1),按得分高低确定中标机构名单(原则上不少于3家);
(三)结果公示:遴选结果将通过长沙市人大常委会官网发布,中选信息将以电话或邮件形式通知中选单位,未中选单位不作未中选理由解释。
七、其他说明
(一)报名机构需对提交材料的真实性负责,如发现弄虚作假,取消报名资格并列入我单位供应商黑名单;
(二)中标机构需与我单位签订《招标代理服务协议》,明确双方权利义务、服务内容、收费标准、违约责任等;
(三)将根据实际采购项目需求,从中标机构中择优委托具体项目,代理机构需严格按照要求及法律法规开展代理服务。本公告未尽事宜,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规执行。
附件: